Диплом присуждается за выдающиеся профессиональные качества и успехи в труде, общественной сфере, культуре, науке, просвещении, творчестве, физкультуре и спорте, защите населения, предупреждении и устранении последствий чрезвычайных происшествий, а также иных общественно значимых видах деятельности. Решение о присвоении награды принимается постановлением администрации области, которое утверждает лично губернатор Александр Гусев.
Документ был опубликован на официальном сайте региональных властей 7 ноября. Ранее стало известно, что президент России Владимир Путин отметил государственными наградами девятерых жителей Воронежа.