Победивший подрядчик должен создать проектную документацию и концепцию мероприятия, включая разработку дизайна логотипа, оформление пространств проведения, календарный график события, подбор экспертов и участников, создание рекламного видеоролика. Помимо прочего, исполнитель обязан сформировать и утвердить выставку архитектурных проектов, обеспечить подготовку экспозиции, заказать железнодорожные билеты, авиаперевозки и забронировать гостиничные номера приглашенным специалистам, произвести сувениры и брендированную продукцию. Дополнительно потребуется монтаж оборудования выставки, экспозиция, мультимедиа и техническая инфраструктура, а также обеспечение информационной поддержки мероприятия.
Мероприятие продлится два дня — 21 и 22 мая — и пройдет в Воронежском концертном зале. Форум станет крупным профессиональным событием в сфере архитектуры и градостроительства, включающим работу тематических секций, пленарные сессии, конференции, образовательные мастерские, семинары, лекции, презентации и дискуссии круглых столов.
