Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, разъяснили воронежцам

Часто воронежцы интересуются, могут ли они рассчитывать на учебный отпуск и обязан ли работодатель его оплачивать. Иногда работодатели отказывают в предоставлении отпуска, мотивируя это тем, что учёба — личное дело сотрудника.

Ирина Мануковская заявила, что учебный отпуск является гарантией, предусмотренной Трудовым кодексом РФ, и отказ в его предоставлении неправомерен, если соблюдены все условия.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляют, если сотрудник получает первое образование соответствующего уровня. Например, после бакалавриата учёба в магистратуре даёт право на оплачиваемый отпуск, так как это другой уровень образования. Однако, если сотрудник повторно поступает на бакалавриат, отпуск по общему правилу не предоставляется.

Исключение составляет случай, когда работодатель сам направляет сотрудника на повторное обучение и это зафиксировано в трудовом или ученическом договоре.

Ещё одно важное условие — государственная аккредитация образовательной программы. Её наличие можно проверить на сайте Рособрнадзора. Если программа не аккредитована, соответствующие гарантии могут быть предусмотрены трудовым или коллективным договором.

Оплачиваемый отпуск предоставляется тем, кто учится заочно или очно-заочно. Студенты очной формы также могут получить учебный отпуск, но без сохранения заработной платы.

Важно успешно осваивать образовательную программу. Для этого достаточно допуска к сессии, поэтому отдельные справки с оценками не требуются. Если у студента есть задолженности за предыдущую сессию, справку-вызов ему не выдадут.

Продолжительность учебного отпуска зависит от курса и уровня образования.

Для студентов вузов, обучающихся заочно или очно-заочно, предусмотрены следующие сроки:

— на первом и втором курсах — 40 календарных дней в год;
— на последующих курсах — 50 календарных дней;
— для подготовки и защиты диплома, а также сдачи государственных экзаменов — до четырёх месяцев.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование:

— на первом и втором курсах — 30 календарных дней;
— на последующих курсах — 40 календарных дней;
— на итоговую аттестацию — до двух месяцев.

Студенты очной формы могут получить отпуск без сохранения заработной платы:

— 15 календарных дней на сессию;
— один месяц на государственные экзамены;
— до четырёх месяцев на подготовку и защиту диплома.

Отдельные льготы предусмотрены для аспирантов-заочников. Им сохраняют средний заработок на 30 календарных дней в год. Также оплачивается время, затраченное на проезд до места учёбы и обратно. Один раз в неделю до завершения аспирантуры им предоставляется дополнительный выходной с выплатой 50 процентов заработной платы.

Для оформления учебного отпуска сотруднику необходимы два ключевых документа. Первый из них — справка-вызов из учебного заведения, которая служит основанием для предоставления отпуска. Отметим, что одного расписания сессии недостаточно для оформления.

Второй документ — это заявление работника, составленное в произвольной форме, в котором указывается срок отпуска, соответствующий справке-вызову. После подачи заявления работодатель издаёт соответствующий приказ. По возвращении из учебного отпуска сотрудник обязан предоставить справку-подтверждение о прохождении сессии, сдаче экзаменов или защите диплома.

Работодатель не имеет права ссылаться на производственную необходимость и отказывать в предоставлении учебного отпуска.

«Учебный отпуск должен быть предоставлен на конкретные даты, указанные в справке-вызове, и его нельзя переносить «под производственную необходимость», — отметила Ирина Мануковская.

В случае незаконного отказа в предоставлении учебного отпуска сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Работодатель также не имеет права требовать отработки дней учебного отпуска или замены его денежной компенсацией.

Заочникам и студентам, обучающимся очно-заочно, за все календарные дни оплачиваемого учебного отпуска выплачивается средний заработок. Перечисление денежных средств должно произойти не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. В случае задержки работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки.

Для студентов вузов, обучающихся заочно, один раз в учебном году полностью оплачивается проезд к месту учёбы и обратно. Студентам колледжей компенсируется 50 процентов стоимости проезда.

Кроме того, в период до 10 учебных месяцев перед государственной итоговой аттестацией сотрудник имеет право сократить рабочую неделю на семь часов по своему желанию. За освобождённое таким образом время выплачивается 50 процентов среднего заработка.

Если сотрудник одновременно обучается в двух вузах, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, выбранному самим работником.

Тем, кто работает на нескольких предприятиях, учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Совместители могут оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Учебный отпуск не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставляется дополнительно к нему.

Если во время учебного отпуска сотрудник заболел и оформил больничный, данный период не оплачивается по больничному листу, а учебный отпуск не продлевается.

Ирина Мануковская рекомендовала работающим студентам заранее получать справку-вызов и предоставлять её работодателю вместе с заявлением, рассказали «Новости Воронежа».

«Не стесняйтесь обращаться в отдел кадров за информацией о порядке оформления отпуска и сроках выплаты отпускных. Если у вас возникнут сомнения, вы всегда можете обратиться в нашу инспекцию», — отметила руководитель Государственной инспекции труда в Воронежской области.

в Дзен.

в Telegram.

в MAX.